Info Courrier
Info Courrier est destiné à gérer tout type de courrier entrant et sortant et cela quelqu'en soit le support (Papier, fax, mail). Il couvre ainsi tous vos besoin en terme de gestion, suivi et diffusion des courriers dans l'ensemble de vos services. D'une prise en main rapide, il est destiné à toutes les organisations et entreprises dont l'objectif est d'optimiser le suivi du courrier.
- Enregistrement des courriers entrants et sortants à partir d'une fiche complète - Saisie rapide des informations par l'utilisation de menus déroulants et boutons calendrier).
- Suivi de la diffusion des copies dans les différents services.
- Ventilation des courriers par origine, destinataire, types, nature, afaire, signataire, etc...
- Listage des pièces jointes rattachées à un courrier.
- Repérage et traitement rapide des courriers sans réponse.
- Gestion et suivi des relances.
- Gestion du parapheur électronique (Spécialement étudié pour les communautés de communes).
- Elaboration de tableaux de bord.
- Export de toutes les listes vers Excel.
- Nombreuses options de statistiques (Comptage des courriers, délai de réponse).
- Rattachement illimité de documents numérisés (Tous formats).
- Possibilité d'identification du courrier avec un code barre.
